Ugrás a fő tartalomhoz
EsettanulmányCRM / ERPRendszerintegráció

A virágciklusoktól a partnerrendelésekig. Egy rendszerben.

A VikVir számára egyedi ERP-t és zárt B2B-webshopot fejlesztettünk. A korábbi vállalatirányítási rendszer helyére olyan megoldás került, amely összekapcsolja a termékkezelést, a partneri rendeléseket, a logisztikát és a számlázást.

A virágkereskedelem saját működést kíván.

A VikVir virágnagykereskedésben a termékkínálat, a beszerzési ciklusok, a partnerrendelések és a kiszállítás egymáshoz kapcsolódnak. Egy rendelés kezelése ezért jóval többet jelent a kosár tartalmának rögzítésénél: a háttérben a készletnek, az árumozgásoknak és az elszámolásnak is követhetőnek kell lennie.

A korábbi ERP helyére egyedi vállalatirányítási rendszert fejlesztettünk. A feladat a termékkezelés, a rendelési folyamatok és a partnerkapcsolatok közös működésének kialakítása volt, a virágnagykereskedelem sajátosságaihoz igazítva.

A partner rendel. A háttérrendszer kezeli.

A viszonteladók számára zárt B2B-webshopot készítettünk, amely a belső rendeléskezeléshez kapcsolódik. A partnerek a számukra elérhető kínálatból rendelhetnek, a munkatársak pedig a vállalatirányítási rendszerben dolgozhatnak tovább a megrendelésekkel.

A felület az üzletenkénti működést is figyelembe veszi: vásárláskor ki kell választani, melyik üzlet kínálatából rendel a partner. A saját rendelések elérését mobilon is jól látható helyre tettük, hogy a visszatérő vásárlók könnyen megtalálják azokat.

Termékkezelés a virágciklusokhoz igazítva.

A termékek kezeléséhez ciklusalapú struktúrát alakítottunk ki. A készletadatok, az árak és a termékképek kezelése így a VikVir saját munkafolyamatához illeszkedik.

Az adminisztrációban a megfelelő jogosultsággal rendelkező munkatárs ugyanarról a készletfelületről módosíthatja a termék képét, árát és mennyiségét. A termékképek hozzárendelését cikkszámhoz és termelőhöz kapcsolódó szabályok segítik; a kínálat megosztását képeket is tartalmazó készletexport támogatja.

Az árumozgás is része a folyamatnak.

Az üzletek közötti áruátadásnál a tételek újabb kézi felvitele helyett a rendszerben lehet átmozgatni az összeállított rendelést. Az átvétel és az átadás adatai követhetők, így az árumozgásnak nyoma marad.

A belső kezelőfelületen a göngyöleg is külön figyelmet kapott: a megrendelési listában tételesen jelenik meg, a kapcsolódó nyilvántartás pedig exportálható. Ezek a részletek teszik alkalmassá az egyedi rendszert a tényleges napi munkára.

Rendelések és elszámolás egy rendszerben.

A vállalatirányítási rendszer a rendeléseken túl a számlázást és a belső adminisztrációt is támogatja. A befizetések és a partneri egyenlegek nyilvántartásában a kapcsolódó számlaszámok is megjelennek, segítve az egyeztetést.

A fejlesztés eredménye egy olyan ERP és partnerwebshop, amelyben a virágciklusok, a megrendelések, az árumozgások és az elszámolási feladatok összekapcsolódnak. A rendszer logikáját a VikVir működéséhez alakítottuk, és a napi használat tapasztalatai alapján fejlesztjük tovább.

Dolgozzunk együtt.

Hasonló feladaton dolgozol? Mondd el, mit szeretnél megoldani, és beszéljük át a lehetőségeket.

Beszéljünk a terveidről
VikVir – egyedi ERP és B2B-webshop | Garand Design