NTAK és VIZA adatszolgáltatás: így segít a Szállásvezér a szálláshelykezelésben
Mi a különbség az NTAK és a VIZA között, és hogyan kapcsolódik hozzájuk az online check-in? Gyakorlati útmutató apartmankezelőknek a Szállásvezér példáján.
Az NTAK- és VIZA-adatszolgáltatás a szálláshely napi működéséhez tartozik. A két rendszernek eltérő feladata van: az NTAK turisztikai statisztikai adatokat fogad, a VIZA a vendégek jogszabályban meghatározott adatainak titkosított továbbítását szolgálja.
Szállásadóként ezért olyan megoldásra van szükséged, amely a foglalás, a vendégadatok és az érkezés kezelését összehangolja a hatósági kapcsolatokkal. A Garand saját fejlesztésű Szállásvezér szálláshelykezelő rendszere ebben támogatja az apartmanok és a rövid távú szálláskiadók működését.
Mi a különbség az NTAK és a VIZA között?
Az NTAK, vagyis a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ turisztikai célú, deperszonalizált statisztikai adatokat gyűjt. A szálláshelyeknél napi adatszolgáltatási feladat kapcsolódik hozzá.
A VIZA, azaz a Vendég Információs Zárt Adatbázis a vendégadatok továbbítására szolgál. Ide a meghatározott személyes adatok jóváhagyott szálláshelykezelő szoftveren keresztül, titkosítva jutnak el. A két kapcsolatot külön kell beállítani és követni; az egyik sikeres működése nem igazolja automatikusan a másikét.
A részletes, aktuális előírásokat az NTAK szálláshelyeknek szóló tájékoztatója és a VIZA hivatalos információs oldala foglalja össze.
Milyen szálláshelykezelő szoftvert érdemes választani?
Az NTAK tájékoztatása szerint az adatszolgáltatáshoz megfelelő MTÜ-igazolással rendelkező szoftvert kell használni. A VIZA-kapcsolatnak szintén megvannak a saját technikai és jóváhagyási feltételei. A szoftver neve mellett ezért az adott kapcsolatra vonatkozó alkalmasságot is ellenőrizni kell.
A választásnál a napi feladatokat is járd végig. Hogyan kerül be a foglalás? Hol látszik a hiányzó vendégadat? Hogyan veszed észre, ha az adatküldés beavatkozást igényel? A megfelelő rendszer a szokásos működésen túl ezekben a helyzetekben is használható segítséget ad.
- Külön követhető az NTAK- és a VIZA-kapcsolat állapota?
- A foglalás és az érkező vendégek adatai összekapcsolhatók?
- Rendezettek a hozzáférések és a munkatársi jogosultságok?
- Ismert, kit kereshetsz beállítási vagy adatküldési kérdésben?
A Szállásvezér összekapcsolja az érkezést és az adatkezelést
A Szállásvezért a Garand Design fejleszti és működteti. A rendszer foglalási információkat és vendégadatokat kezel, online check-int, valamint NTAK- és VIZA-kapcsolatokat támogat. A vendég érkezés előtti adatmegadása a helyszíni adminisztráció előkészítését segíti.
A támogatott Guesty-, SabeeApp- és Lodgify-kapcsolatokon keresztül a foglalási információk bekerülhetnek a rendszerbe. A Számlázz.hu-integráció a kapcsolódó számlázási feladatokat támogatja. Az adott szálláshelyhez szükséges beállításokat a használt rendszerekkel és a működési igényekkel együtt érdemes egyeztetni.
A Szállásvezér bemutatóoldalán áttekintheted ezeket a funkciókat. Ha már meglévő szálláshelykezelőt használsz, az első kérdés az legyen, hogyan illeszkedhet hozzá a szükséges adatátadás.
Az online check-in mellett is szükséges az ellenőrzés
A távoli adatrögzítés kényelmesebb előkészítést adhat, de nem szünteti meg a szálláshely-szolgáltató ellenőrzési feladatát. A VIZA tájékoztatója szerint a vendég által előzetesen megadott adatok és a személyazonosság ellenőrzése továbbra is a szolgáltató felelőssége.
A napi folyamatban ezért legyen egyértelmű, ki ellenőrzi az adatokat, ki követi az érkezést, és hol kezelitek az eltéréseket. Több munkatárs esetén a feladatok átadása legalább olyan fontos, mint maga a technikai kapcsolat.
Üres napokon és adatküldési hibánál is legyen teendősor
Az NTAK hivatalos tájékoztatója alapján a napi adatszolgáltatás akkor is fennáll, ha a szálláshely az adott napon nem fogadott vendéget. A szükséges adatküldést ilyenkor is a használt szoftver működésével összhangban kell teljesíteni.
Hiba esetén először különítsd el, hogy hiányzó adat, helytelen beállítás vagy technikai kapcsolat okozza-e az elakadást. Nézd meg a visszajelzést, és az érzékeny vendégadatok szükségtelen másolása nélkül jelezd a problémát a szoftver támogatásának. A megfelelő eljárást a szolgáltató útmutatója alapján végezd el.
Gyakori kérdések a Szállásvezérről, az NTAK-ról és a VIZA-ról
Az NTAK és a VIZA ugyanaz? Nem. Az NTAK statisztikai adatszolgáltatást fogad, a VIZA meghatározott vendégadatok titkosított továbbításához kapcsolódik.
Az online check-in önmagában teljesíti az adatszolgáltatást? Nem. Az adatmegadás, az ellenőrzés és a megfelelő rendszerkapcsolaton keresztüli továbbítás külön lépés.
Meglévő foglalási rendszer mellett is szóba jöhet a Szállásvezér? Igen, támogatott külső kapcsolatokkal dolgozik. A saját rendszered és a szükséges funkciók egyeztetése alapján lehet megítélni az illeszkedést.
Hol tudom megismerni a Szállásvezért? A termék bemutatóoldalán megtalálod a fő funkciókat, a saját működésedről pedig a Kapcsolat oldalon tudsz egyeztetést kezdeményezni.
Források és frissesség
A cikket 2026. október 27-én ellenőriztük. Az aktuális részletszabályokhoz az NTAK hivatalos tájékoztatóját, az NTAK szoftverekről szóló oldalát és a VIZA szálláshelyi útmutatóját használd. A Szállásvezér funkcióit a Garand termékoldala alapján mutatjuk be.
Dolgozzunk együtt.
NTAK- és VIZA-adatszolgáltatáshoz keresel megoldást? Írd meg, milyen szálláshelyet és foglalási rendszert kezelsz. Megnézzük, hogyan illeszkedhet hozzád a Szállásvezér.
Gárdos András
Tíz éve dolgozik digitális projekteken. A Szállásvezér terméktulajdonosa, és a Garand szoftver- és marketing csapatának stratégiai vezetője.
