Szállásvezér: NTAK kompatibilis PMS szoftver automata számlázással

A szálláshelyek adminisztrációja gyakran időigényes és bonyolult feladat, különösen, ha a számlázási feladatokat manuálisan végzik. A Garand Design által fejlesztett Szállásvezér megoldást kínál a Számlázz.hu Agent rendszerével együttműködve, hogy a számlázás egyszerűbbé, gyorsabbá és pontosabbá váljon.

Ha már használsz Channel Manager rendszert (Guesty, SabeeApp) a foglalások kezelésére és szeretnéd automatizálni a számlázást, a Szállásvezér a hiányzó láncszem, amely teljesen automatizálja a folyamatokat, és biztosítja a jogszabályi megfelelést.

Hogyan működik a Szállásvezér?

A Szállásvezér egy felhasználóbarát adminisztrációs rendszer (PMS), amely integrálódik a Channel Manager szoftvereddel és a Számlázz.hu-val. A Channel Manager által generált foglalási adatokat automatikusan továbbítja a Számlázz.hu Agent rendszerének, amely a számlák kiállításáért felel.

A rendszer működési folyamata:

1. Foglalási adatok szinkronizálása: A Channel Manager rendszeréből a Szállásvezér automatikusan begyűjti a foglalási adatokat (vendég neve, vendég éjszaka, ár stb.).
2. Számla kiállítása: A Szállásvezér továbbítja az adatokat a Számlázz.hu-nak, amely automatikusan elkészíti a számlát a vendég távozásakor.
3. NAV adatszolgáltatás: A Számlázz.hu gondoskodik a számlák NAV-nak történő automatikus továbbításáról.
4. Számla kézbesítése: A számla letölthető PDF formátumban vagy e-mailben elküldhető a vendégnek.

Mit kínál a Szállásvezér?

A Szállásvezér több olyan funkcióval rendelkezik, amelyek kifejezetten a szálláshelyek igényeire lettek szabva:

1. Számlázás különböző adózási kulcsok szerint
   • Alanyi adómentes (AAM) számlák kiállítása.
   • 5%-os ÁFA számlák turisztikai szolgáltatásokhoz.
   • 27%-os ÁFA az általános szolgáltatásokhoz
2. Több pénznem támogatása
   • EUR és HUF alapú számlák kiállítása, automatikus árfolyamkezeléssel az MNB középárfolyama alapján.
3. Elektronikus számlázási lehetőség
   • Környezetbarát és gyors megoldás az elektronikus számlák kiállítására.
   • Az elektronikus számlák extra díját a Számlázz.hu kezeli, így minden költség átlátható.
4. IPA (Idegenforgalmi Adó) kezelés
   • Az IPA értéke rugalmasan beállítható:
     • Százalékos formában: az ár bizonyos százalékában (pl. 4%).
     • Fix összegként: minden főre és éjszakára számítva (pl. 500 Ft/fő/éj).
5. Automatizált folyamatok
   • A foglalások adatai automatikusan átkerülnek a számlázási rendszerbe.
   • Az elkészült számlák azonnal megfelelnek a jogszabályi követelményeknek.
6. Egyszerű beállítás
   • Könnyen konfigurálható SabeeApp API-kulcs és Számlázz.hu Agent kulcs segítségével.
   • Felhasználóbarát adminisztrációs felület, amely lehetővé teszi a gyors indulást.

Szükséges előfeltételek

A Szállásvezér használatához a következőkre lesz szükséged:

1. Channel Manager API-kulcs
   A Channel Manager API-kulcs biztosítja a foglalási adatok automatikus szinkronizálását, melyet egyszerűen igényelhetsz a szolgáltatódnál.
2. Számlázz.hu Számla Agent csomag
   A Számlázz.hu Start csomagjának előfizetése elegendő a Szállásvezér használatához. Ez a csomag magában foglalja az alábbiakat:
   • Jogszabályoknak megfelelő számlák kiállítása.
   • Számlák NAV-nak történő automatikus továbbítása.
   • Elektronikus számlázási lehetőség.

Miért válaszd a Szállásvezért?

1. Idő- és költséghatékonyság: Az automatizált folyamatoknak köszönhetően nem kell manuálisan számlát kiállítanod minden foglalás után. Ez időt és munkaerőt takarít meg.
2. Pontosság és jogszabályi megfelelőség: A SabeeApp, Guesty és a Számlázz.hu által biztosított adatok és a Szállásvezér automatizált funkciók minimalizálják az emberi hibák lehetőségét, miközben megfelelnek a magyar jogszabályi követelményeknek.
3. Papírmentes adminisztráció: Az elektronikus számlázás csökkenti a papírfelhasználást, ami nemcsak környezetbarát, de gyorsabb és egyszerűbb feldolgozást is biztosít.
4. Testreszabható megoldások: A Szállásvezér lehetővé teszi, hogy a számlázási beállításokat a saját igényeidhez igazítsd, beleértve az ÁFA-kulcsot, a pénznemet, és a fizetési módot.

Összegzés

A Szállásvezér egy olyan innovatív megoldás, amely megkönnyíti a szálláshelyek adminisztrációját, miközben tökéletesen illeszkedik a SabeeApp, Guesty és a Számlázz.hu meglévő rendszerébe. Az automatizált számlázás segítségével időt és energiát takaríthatsz meg, miközben biztosítod a pontos és jogszabályoknak megfelelő működést.

Készen állsz, hogy leegyszerűsítsd a számlázási folyamataidat? Írj nekünk, és segítünk a Szállásvezér integrációjában, hogy a számlázás egyszerű és automatikus legyen. Kezdd el csökkenteni az adminisztrációs terheket még ma!

📩 Kapcsolatfelvételért írj nekünk a Garand Design oldalán, vagy hívj minket közvetlenül!